شرح وظایف دفتر ریاست روابط عمومی و امور بین الملل
- ایجاد ارتباط اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها
- دریافت و ثبت نامه هایی که از واحدهای مختلف ارسال می گردد و لازم است به رویت رئیس دانشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست
- تهیه پیش نویس و صدور نامه هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس دانشگاه به واحدهای مختلف می باشد
- تهیه پیش نویس و ثبت و ارسال نامهها دستورها بخشنامهها و دعوتنامههای صادره
- پیگیری و اجرای دستورات رئیس دانشگاه
- تنظیم برنامههای کاری و ملاقات رئیس دانشگاه
- دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیونها
- تنظیم صورت جلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذیربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور
- انجام اقدامات لازم جهت شرکت اعضای هیأت علمی دانشگاه در کنگرهها کنفرانسها و سمینارهای داخلی و خارجی با همکاری واحدهای ذی ربط
- تهیه و تنظیم و اجرای طرح ها و برنامههای تبلیغاتی و انتشاراتی
- مطالعه کلیه جراید و روزنامهها و استخراج مطالب علمی مورد نیاز برای ارسال به واحدهای مربوط
- برنامه ریزی و اداره امور کنفرانسها و سمینارها
- انتشار اخبار و اطلاعات داخلی دانشگاه جهت اطلاع کارکنان
- اجرای کلیه امور مطبوعاتی و سمعی و بصری دانشگاه
- تهیه برنامه های لازم جهت مراسم اعیاد و جشن ها و امور تشریفاتی که از طریق دانشگاه برگزار می شود و پیشنهادات اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذی ربط
- ارسال نامههای محرمانه به مدیریتها و واحدها و ارگانهای مختلف و ثبت ضبط نگهداری و بایگانی نامه های محرمانه
- همکاری در به روز نمودن اطلاعات در سایت اینترنتی دانشگاه
- جمع آوری اطلاعات و اطلاع رسانی اخبار علمی پژوهشی دانشگاه به مردم و نیز آشنایی عموم به چگونگی و نحوه عملکرد واحدهای مختلف دانشگاه از طریق انتشار پیک ، مجله نشریه و خبرنامههای دوره ای و ....
- عکسبرداری و تهیه فیلم از مراسم تشریفاتی سمینارها مصاحبه ها و ... و نگهداری سوابق آنها
- انجام مکاتبات ، دستور کار تهیه ، تدوین و تنظیم مصوبات هیات امناء دانشگاه
- انجام امور اداری هیأت امناء هیأت ممیزه و شوراهای دانشگاه و کمیسیون های مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آنها به واحدهای ذی ربط
- رسیدگی به امور مربوط به جمع آوری و استنتاج اطلاعات و آمار کلیه امور دانشگاه
- تهیه و تنظیم صورت جلسات مربوط به کمیسیون دائمی و هیأت امناء و جمع آوری مصوبات آنها و ارائه گزارشات لازم به رئیس دانشگاه
- بررسی و تنظیم پیش نویس آیین نامه های داخلی دانشگاه به منظور طرح و تصویب در هیات امناء و ابلاغ مصوبات و هیأت امناء به واحدهای ذی ربط
- شرکت در جلسات کمیسیون دائمی کنفرانسها و سمینارها حسب مورد و دستور مقام مافوق و ارائه گزارشات لازم
- بررسی و ارسال بودجه تفصیلی دانشگاه که از طرف رئیس دانشگاه پیشنهاد میشود برای طرح و تصویب در هیأت امناء
- انجام امور مربوط به دعوت از شخصیتهای علمی و سیاسی و ... داخل و خارج از کشور با همکاری واحدهای ذی ربط
- انجام فعالیت در خصوص جذب کمکهای مالی و ... قطبهای مختلف اقتصادی کشور
- بررسی مطالب جراید و اخبار پیرامون فعالیتهای دانشگاه و تهیه پاسخهای لازم
- برقراری ارتباط با دانشگاهها و مراکز آموزش عالی و پژوهشی داخلی و خارجی به منظور جمع آوری اطلاعات علمی تحقیقاتی مورد نیاز و همچنین جلب همکاری آنان در زمینه های مختلف پژوهشی و فناوری
- ترجمه نامهها نشریات و مدارک ارجاعی مختلف به زبانهای فارسی و خارجی مورد نیاز دانشگاه و مؤسسات تحقیقاتی تابعه
- تنظیم برنامههای سمینارها کنگرهها سمپوزیومها و کنفرانسهای علمی و تحقیقاتی بین المللی با همکاری سایر واحدها و همچنین پیشنهاد اعتبارات مورد نیاز آن به مسئولین ذی ربط
- انجام بررسی های لازم به منظور جلب همکاری شخصیت های علمی ایرانی مقیم خارج
- فراهم آوردن شرایط جذب دانشجویان خارجی با همکاری گروههای آموزشی
- تشریک مساعی در برقراری ارتباط انجمنها و اعضای هیأت علمی دانشگاه با مجامع علمی بین المللی و دانشمندان خارجی با همکاری سایر واحدهای ذی ربط دانشگاه و واحد همکاریهای علمی بین المللی وزارت علوم تحقیقات و فناوری
- تهیه تفاهم نامههای همکاریهای علمی با دانشگاهها و موسسات تحقیقاتی خارج از کشور و عضویت در مجامع علمی و بین المللی
- رسیدگی به امور مربوط به استادان و محققان خارجی در دانشگاه
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
