گروه طرح و برنامه

شرح وظایف گروه طرح و برنامه

انجام کلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه دانشگاه
برنامه ریزی تنظیم فعالیت‌ها و پیشنهاد بودجه سالیانه مطابق با اولویت‌های دانشگاه
همکاری با مدیران و روسای واحدها در امر تهیه و تنظیم بودجه
جمع آوری بودجه‌های پیشنهادی توسط واحدهای مختلف و بررسی برنامه‌ها و اعتبارات مورد پیشنهاد
تلفیق و تنظیم بودجه‌های پیشنهاد شده در قالب هدف‌ها و خط مشی کلی دانشگاه
نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یک از واحدها
دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع رسیدگی
ابلاغ بودجه مصوب به هر یک از واحدها و تخصیص اعتبارات مصوب در دوره‌های سه ماهه به واحدهای دانشگاه
نگهداری حساب و دفاتر اعتبارات بودجه ای بر حسب فعالیت و برنامه‌های اجرائی دانشگاه و نظارت بر اجرای بودجه واحدها
بررسی و مبادله بودجه تفصیلی اعتبارات جاری و عمرانی با وزارت متبوع
مطالعه و بررسی مداوم وظایف سازمانی دانشگاه و واحدها و چگونگی گردش کار در آنها با توجه به برنامه توسعه دانشگاه
بررسی و مبادله موافقت نامه‌های مربوط به فعالیت‌های عمرانی با معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور
مطالعه و بررسی مداوم وظایف سازمانی دانشگاه و واحدها و چگونگی گردش کار در آنها با توجه به برنامه توسعه دانشگاه
انجام بررسی‌های سازمانی به منظور برنامه ریزی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه با همکاری حوزه معاونت اداری مالی و مدیریت منابع
مطالعه و بررسی مستمر در سازمان و وظایف واحدهای تابعه به منظور برنامه ریزی و تفکیک و تقسیم صحیح وظایف بین واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف دانشگاه
تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشکیلاتی) و تهیه و تنظیم پست های سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیت های واحدهای تابعه دانشگاه با همکاری واحدهای ذیربط
برقراری ارتباط با مراجع دی صلاح جهت تجدید نظر و تغییرات در سازمان و تشکیلات دانشگاه
مطالعه و بررسی در خصوص تهیه و تنظیم شرح وظایف واحدها و همچنین شرح وظایف پست های سازمانی دانشگاه و ابلاغ آنها به واحدها پس از تصویب توسط هیات امناء و ابلاغ سازمان تفصیلی از سوی وزارت متبوع
بررسی پیشنهادات واحدها در مورد تغییر و اصلاح پست‌های سازمانی و شرح وظایف و تهیه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروری جهت رفع مشکلات سازمانی آنها
تهیه و تنظیم آمارهای لازم درباره فعالیت‌ها نیروها و عوامل موجود در دانشگاه و واحدهای تابعه پرسنلی و بودجه به منظور اعمال نظر صحیح و منطقی در مدیریت دانشگاه
مطالعه و تشخیص نیازهای آموزشی و کارآموزی کارکنان غیر آموزشی و اجرای برنامه های آموزشی برای کارکنان مزبور
شرکت فعال در شوراها کمیته‌ها و اظهار نظر پیرامون مسائل مربوطه
برنامه ریزی برای بهبود مستمر مدیریت و افزایش بهره وری در فرایند آموزش تحقیق و فناوری با عنایت به شایسته سالاری ابتکار خلاقیت و افزایش مشارکت و انعطاف سازمانی
برنامه ریزی و نظارت بر طراحی بهینه سازی و انطباق نظام‌های مدیریتی متناسب و مورد نیاز جهت اجرای برنامه‌های توسعه آموزش عالی
انجام طرح‌های مطالعاتی مربوط به اصلاح ساختار و تشکیلات سازمانی، ساختار نیروی انسانی، فرهنگ سازمانی، سیستم‌ها و روش‌های مورد عمل در دانشگاه
انجام طرح‌های مطالعاتی برای تعیین اقدامات لازم در مورد اصلاح مقررات و آئین‌ نامه‌ های داخلی دانشگاه با هدف ساده سازی و هماهنگ ساختن آنها.
برنامه ریزی و نظارت در زمینه بررسی سیستم‌ها روش‌ها و رویه‌های مورد عمل در دانشگاه و انجام اقدامات لازم در جهت اصلاح و بهبود آنها با هدف افزایش رضایت‌مندی کارکنان و ارباب رجوع ، تسهیل در انجام کارها و انطباق با نیازهای جدید
مطالعه و بررسی در امر طبقه بندی مشاغل کارکنان با همکاری مدیریت امور اداری و پشتیبانی و سایر واحدهای ذی ربط
پشتیبانی هدایت و نظارت بر فعالیت‌های بهره وری و تحول اداری دانشگاه
برنامه ریزی جهت اجرای مصوبات شوراها و کمیسیون بهره وری و تحول اداری دانشگاه
برنامه ریزی و ارائه طریق برای بهبود روش‌های انجام کار و تحول اداری و بهره وری
تهیه و تنظیم گزارش ادواری و ارزیابی اجرای برنامه‌های تحول اداری و بهره وری در دانشگاه
اجرای برنامه‌های آموزشی کارگاه‌های آموزشی برگزاری سمینار و گرد‌همایی در ارتباط با تحول اداری و بهره وری
برنامه ریزی برای تامین فضاهای کالبدی دانشگاه به منظور توسعه و گسترش فضاهای آموزشی مورد نیاز و اقدام در مورد تامین اعتبار عمرانی مورد نیاز
برگزاری مناقصه‌ها و انعقاد قرارداد با شرکت‌های مشاوره و پیمانکار برای طرح‌های عمرانی
تهیه و تدوین طرح جامع دانشگاه و تامین زمین و امکانات با در نظر گرفتن توسعه آموزش عالی
نظارت بر حسن اجرای طرح‌های عمرانی دانشگاه
بررسی صورت وضعیت‌ها و موارد مالی طرح‌های عمرانی
اجرای طرح‌های امانی و مورد نیاز دانشگاه
برنامه ریزی و تامین لوازم و مصالح مورد نیاز طرح‌های عمرانی
نظارت بر اجرای طرح‌های ساختمانی و تاسیساتی و همچنین تعمیرات اساسی و نگهداری ساختمان‌های واحدهای مختلف دانشگاه
پیشنهاد بودجه‌های عمرانی دانشگاه برای تصویب در بودجه سالانه کشور
تهیه نقشه طرح‌های عمرانی دانشگاه
برنامه ریزی و اجرای طرح فضای سبز دانشگاه در چار چوب طرح جامع دانشگاه
تهیه برنامه لازم برای تعمیر و نگهداری ساختمان ها و تاسیسات مختلف و بررسی و تایید پیشنهادهای تعمیراتی و تغییرات فنی در ساختمان‌ها و تاسیسات
برآورد و پیشنهاد خرید وسایل مصالح ساختمانی و تاسیساتی مورد نیاز دانشگاه
نظارت بر انجام تعمیر و نگهداری ساختمان‌ها ، تاسیسات و لوازم مربوط از قبیل شبکه‌های آب برق گاز و غیره در دانشگاه
جمع آوری اطلاعات لازم برای تنظیم بودجه طرح‌های عمرانی دانشگاه
بررسی طرح‌های عمرانی و پیشنهادات واحدهای دانشگاه برای توسعه و عمران با توجه به اولویت‌ها امکانات و اعتبارات مصوب و بر اساس بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های مصوب و پیگیری بودجه پروژه‌های عمرانی تا مرحله نهایی
تهیه گزارش و ارزیابی منظم پیشرفت فیزیکی طرح‌ها و پروژه‌های عمرانی و سایر امور مربوط بر اساس برنامه‌های زمانبندی شده
انجام امور محوله از سوی مقام مافوق

معاونت‌ها

دانشکده‌ها

لینک های مفید