شرح وظایف مدیریت امور اداری و پشتیبانی
- اجرای سیاستها و خط مشیهای دانشگاه در زمینههای مربوط به امور اداری استخدامی و پشتیبانی
- نظارت بر حسن انجام فعالیتهای واحدهای تابعه
- تهیه و تنظیم آیین نامهها و بخشنامهها و دستورالعملهای اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذی ربط بر اساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحدها پس از تایید
- مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیأتهای رسیدگی به تخلفات اداری
- مطالعه و بررسی رستههای شغلی مشاغل دانشگاهی و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذی ربط با همکاری گروه طرح و برنامه دانشگاه
- ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل دانشگاه
- همکاری در جهت تامین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه با واحدهای ذی ربط
- انجام امور اداری و استخدامی اعضای هیأتعلمی و غیر هیأتعلمی
- پیش بینی ترفیع و تغییر گروه سالانه کارکنان با کمک واحدهای مربوط
- همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمانها، اموال و تاسیسات
- انجام تدارکات و تامین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف دانشگاه و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذی ربط
- شرکت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه پرسنلی کارکنان
- نظارت در انجام کلیه امور خدماتی دانشگاه و ارائه آن به واحدهای مختلف
- تهیه طرحهای مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت برحسن اجرای طرحهای مزبور
- برنامه ریزی و نظارت بر روشهای مطلوب اداره امور استخدامی دانشگاه
- نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنماییهای لازم
- همکاری در امر تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف نمودار و پستهای سازمانی دانشگاه با گروه طرح و برنامه دانشگاه
- نظارت بر امور حضور و غیاب طرح تمام وقت اضافه کاری و انتصاب کارکنان هیأت علمی و غیرهیات علمی و همکاری با مدیریت طرح و برنامه در امر طبقه بندی مشاغل
- مشارکت در جلسات و کمیسیونهای مختلف و اظهار نظر و ارائه پیشنهادات لازم
- رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم
- نظارت بر امر ارزشیابی واحدهای تابعه
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق
